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会议礼仪流程

时间:2024-02-18 13:01:30
会议礼仪流程

会议礼仪流程

  会议是一项最基本的办公活动,它用一定的程式,保证会议的有序进行

  会议有哪些基本礼仪?

  会议的组织者和与会者要遵守一定的礼仪。

  在会议中的角色不同,要求有所不同。

  组织者礼仪。

  会议组织者是会议的策划者和服务者,要对会议进行严密的组织,为会议的顺利进行提供各种服务。

  要使会议充分准备,严密组织,需要及时掌握会议动态。

  需要热情周到,认真负责,耐心细致,彬彬有礼。

  主持人礼仪。

  主持人是会议成功的'关键人物要求着装庄重得体,举止沉稳大方,神态自若,口齿清楚,步频适当。

  主持人的一举一动,都会成为与会者关注的焦点,要显不出一种领导者的风度和气质与会者礼仪。

  一般的与会者,着装也要符合礼仪规范,遵守会场纪律,讲究文明礼貌要按要求落座,会前可以与邻座打招呼或点头致意,会间不要交头接耳,散会可以互相告别。

  要学会专心“听会”,发言要服从会议安排,或征得主持人许可发言时要落落大方,掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用点头、鞠躬或起立等方式致谢。

  会议接待礼仪流程:商务会议服务前的准备

  1.会场布置

  1)会场环境布置

  会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。

  应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。

  根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。

  2)会议台型布置

  根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。

  小型会议可采用圆桌或"回"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。

  2.会议用品准备

  1)茶杯

  须经过消毒,消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。

  2)玻璃杯

  不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。

  3)矿泉水

  矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。

  4)小毛巾

  无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。

  重要会议一律用新的小毛巾。

  冬季毛巾必须保暖。

  5)毛巾竹篓

  不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。

  6)签到台

  台布无污迹,无破损。

  7)鲜花

  新鲜,无枯枝、败叶。

  8)热水瓶

  表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。

  9)挂衣架

  清洁完好,无损坏,无缺少。

  10)文具

  笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。

  3.设备设施准备

  1)接通计算机与屏幕的数据传输线。

  2)调整投影设备,亮度、大小适当。

  3)调试话筒效果。

  4)安排摄影、摄像位置。

  5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。

《会议礼仪流程.doc》
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